Hiện nay, rất nhiều người gặp khó khăn trong việc giải quyết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Vì thủ tục này bao hàm cả bước xử lý trên hệ thống điện tử và trực tiếp tại cơ quan chức năng. Nếu bạn muốn dễ dàng giải quyết thủ tục hợp pháp hóa, hãy xem ngay hướng dẫn dưới đây. Trường hợp bạn muốn tìm đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng tại TPHCM, hãy liên hệ ngay với Phú Ngọc Việt nhé!
Quy định về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cần biết
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự là bước trung gian được pháp luật quy định cụ thể trong Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Hầu hết các thủ tục có yếu tố nước ngoài như: xin giấy phép lao động, xin visa, thẻ tạm trú… đều cần trải qua việc hợp pháp hóa.
Khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, cần phải hợp pháp hóa lãnh sự một số giấy tờ như: giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm…(theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP).
Thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ nước ngoài mà bạn có, sẽ được Nhà nước Việt Nam công nhận. Đồng thời, cho phép bạn sử dụng để hoàn tất các thủ tục hành chính tại Việt Nam.
Quy định về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho biết: giá trị của giấy tờ sẽ được thông qua nhờ vào chữ ký, con dấu chứng nhận của nhà chức trách nước ngoài. Do đó, trước khi hợp pháp hóa, bạn buộc phải chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.
Các trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự và những lưu ý
Miễn hợp pháp hóa lãnh sự trong trường hợp nào?
Để bạn không mất thời gian vô ích cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chúng tôi sẽ liệt kê chi tiết các trường hợp miễn trừ hợp thức hóa, như sau:
- Giấy tờ quy định trong Hiệp định, Điều ước quốc tế Việt Nam tham gia đã ghi nhận. Ví dụ như: miễn hợp pháp hóa loại giấy tờ dân sự của Cuba đáp ứng điều kiện tại Điều 13 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1988 giữa Việt Nam và Cuba.
- Những tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa các cơ quan chức trách của Việt Nam và nước ngoài(trường hợp này liên quan đến vấn đề ngoại giao của cơ quan chức năng).
- Theo quy định của pháp luật Việt Nam, loại giấy tờ cụ thể được miễn trừ. Ví dụ: miễn hợp pháp hóa giấy tờ dùng để đăng ký khai sinh(giấy chứng sinh, văn bản xác nhận việc sinh…) cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới(theo khoản 4 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
- Những giấy tờ mà cơ quan tiếp nhận không yêu cầu hợp pháp hóa và phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam. Ví dụ: chứng thực chữ ký người dịch trên bằng tốt nghiệp nước ngoài(Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP).
Lưu ý về việc miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Lưu ý: việc miễn hợp pháp hóa lãnh sự chỉ áp dụng theo đúng trường hợp cụ thể sử dụng loại giấy tờ tương ứng. Không mang tính đồng bộ giấy tờ trong mọi loại thủ tục. Ví dụ: bạn được miễn hợp pháp hóa khi chứng thực chữ ký dịch thuật bằng tốt nghiệp nước ngoài, nhưng nếu bạn dùng bằng tốt nghiệp đại học để xin giấy phép lao động, thì vẫn buộc phải hợp thức hóa theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Để hợp pháp hóa lãnh sự cần đáp ứng những điều kiện gì?
Muốn thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM, chắc chắn phải biết 4 nhóm điều kiện sau:
- Hiện trạng nguyên vẹn là yêu cầu tất yếu. Bất kì trường hợp nào có hư hỏng hay sửa chữa mà không được đính chính đều bị cơ quan chức năng trả về.
- Thông tin không khớp. Ví dụ: trong bằng đại học ghi bạn tốt nghiệp loại giỏi, nhưng bảng điểm lại ở mức khá; giấy khai sinh khác thông tin của cha mẹ…
- Thiếu chữ ký, xác nhận của cơ quan chức trách nước ngoài(chữ ký và dấu mộc phải đóng đúng quy định, rõ ràng và không mờ nhòe).
- Tài liệu được cấp đúng thẩm quyền, không phải văn bản giả.
Hướng dẫn quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chi tiết
Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM một cách dễ dàng, nhanh có kết quả, bạn chắc chắn nên tham khảo quy trình do Phú Ngọc Việt hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Truy cập trang thông tin điện tử lãnh sự của Bộ Ngoại giao
Chọn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và nơi thực hiện: Sở Ngoại vụ TPHCM. Trang web sẽ điều hướng bạn về trang điền tờ khai điện tử.
Bạn điền đầy đủ theo yêu cầu, scan và tải kèm các giấy tờ dưới định dạng pdf(nếu có). Nộp tờ khai trên cổng thông tin và in ra.
Bước 2: Đến Sở Ngoại vụ TPHCM
Những giấy tờ cần mang theo khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự:
- Tờ khai đã điền trên cổng thông tin lãnh sự.
- Giấy tờ tùy thân(bản sao chứng minh nhân dân/thẻ căn cước hoặc hộ chiếu).
- Tài liệu cần hợp pháp hóa với các loại sau: bản chính đã được chứng nhận(kèm bản sao); bản dịch sang tiếng Việt(kèm bản chụp).
Sau khi cán bộ tiếp nhận, giấy tờ của bạn sẽ được kiểm tra. Đối với trường hợp đủ điều kiện, bạn sẽ được hướng dẫn đóng lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả(thông thường mất từ 02-05 ngày cho quá trình xử lý).
Tại sao chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự PNV?
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đã được chúng tôi hướng dẫn chi tiết, nhưng nếu bạn muốn “đẩy nhanh” quá trình xử lý, nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất, hãy đăng ký ngay dịch vụ tại Công ty dịch thuật Phú Ngọc Việt.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm đồng hành, mang lại kết quả hợp pháp hóa một cách nhanh chóng, chúng tôi đảm bảo:
- Hết mình, tận tâm, giúp bạn xử lý thủ tục theo phương án tối ưu;
- Giải quyết thủ tục đúng quy trình, kết quả được công nhận bởi cơ quan chức năng;
- Chỉ nhận phí dịch vụ khi hoàn tất việc khách giao.
- Luôn có chính sách cam kết rõ ràng, kể cả sau khi kết thúc hợp đồng dịch vụ(bạn cứ yên tâm, vì quyền lợi của khách là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi).
Nhanh chóng gọi cho Công ty Phú Ngọc Việt hoặc đến trao đổi trực tiếp tại văn phòng, để được hỗ trợ giải quyết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự một cách nhanh chóng nhất.