Mẫu NA2 cục xuất nhập cảnh – Đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam thực chất là công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam do công ty, tổ chức gửi Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An nhằm bảo lãnh cho người lao động nước ngoài được nhập cảnh Việt Nam. Bài này sẽ hướng dẫn cách điền mẫu na2. Công văn này được gửi kèm theo Hồ sơ pháp nhân của công ty tổ chức bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam.
Mẫu NA2 là gì và tại sao lại quan trọng đến vậy?
Mẫu NA2 là biểu mẫu hành chính do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an ban hành, dùng trong thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Đây là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh đối với tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu mời chuyên gia, đối tác, người lao động hay thân nhân đến Việt Nam.
Mẫu NA2 cục quản lý xuất nhập cảnh dùng cho ai?
Mẫu NA2 áp dụng cho tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan trong nước đứng ra mời hoặc bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh với các mục đích như: làm việc, đầu tư, du lịch, thăm thân hay học tập. Những cá nhân không có tư cách pháp nhân sẽ không được nộp mẫu NA2.
Nội dung của mẫu NA2 xuất nhập cảnh có gì đáng chú ý?
Mẫu NA2 có cấu trúc gồm nhiều phần, thể hiện thông tin chi tiết về:
-
Thông tin của tổ chức, doanh nghiệp (tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở)
-
Người đại diện theo pháp luật
-
Mục đích mời người nước ngoài nhập cảnh
-
Thời gian và địa điểm dự kiến nhập cảnh
-
Thông tin người được mời (quốc tịch, số hộ chiếu, chức vụ, nơi làm việc, mối quan hệ với tổ chức bảo lãnh)
Thông tư chi phối Mẫu NA2 cục xuất nhập cảnh
Mẫu NA2 cục xuất nhập cảnh – Đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05 tháng 01 năm 2015 của Bộ Công An quy định chi tiết về mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Xem tham khảo thêm hồ sơ thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Cách điền mẫu NA2 cục quản lý xuất nhập cảnh như thế nào cho đúng?
Việc điền mẫu NA2 đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc trì hoãn xử lý. Dưới đây là hướng dẫn từng phần:
-
Phần A: Điền thông tin của tổ chức (ghi chính xác theo đăng ký kinh doanh)
-
Phần B: Thông tin người đại diện (ghi họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD)
-
Phần C: Nêu rõ lý do mời/bảo lãnh, thời gian và nơi dự kiến nhập cảnh
-
Phần D: Thông tin người nước ngoài (phải trùng khớp với hộ chiếu)
Lưu ý: Dùng font chữ Unicode, không viết tay, không gạch xóa.
Hướng dẫn cách điền mẫu NA2 online tiết kiệm thời gian
Hiện nay, doanh nghiệp có thể điền mẫu NA2 trực tuyến trên hệ thống của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa chỉ: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn. Sau khi điền đầy đủ, bạn có thể:
-
In mẫu ra giấy A4
-
Ký tên, đóng dấu đỏ
-
Đính kèm các giấy tờ cần thiết (giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy giới thiệu…)
-
Mang nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền
Vì sao hiện tại phải sử dụng mẫu NA2 có mã vạch?
Từ sau năm 2021, mẫu NA2 có mã vạch trở thành chuẩn bắt buộc vì lý do:
-
Giúp hệ thống quét và lưu trữ nhanh chóng
-
Tránh tình trạng giả mạo hồ sơ
-
Đảm bảo liên thông dữ liệu giữa các đơn vị quản lý
Do đó, khi khai báo mẫu NA2 online, bạn bắt buộc phải in đúng định dạng có mã vạch, tránh chỉnh sửa thủ công.
Thông tư quy định mẫu NA2 theo thông tư 04/2015/TT-BCA có liên quan gì?
Trong Thông tư 04/2015/TT-BCA, Bộ Công an ban hành mẫu NA2 và mẫu NA3, trong đó:
-
Mẫu NA2 dành cho tổ chức, doanh nghiệp mời/bảo lãnh
-
Mẫu NA3 dành cho cá nhân nước ngoài khai thông tin cá nhân khi được mời
Hai mẫu này thường đi liền với nhau trong hồ sơ xin công văn nhập cảnh, do đó cần điền đồng bộ, thông tin phải khớp nhau để tránh sai lệch.
Nơi nộp mẫu NA2 cục quản lý xuất nhập cảnh
Mẫu NA2 cục quản lý xuất nhập cảnh hay đơn nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam do công ty, tổ chức thực hiện gửi Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An nhằm bảo lãnh cho người lao động nước ngoài được nhập cảnh Việt Nam. Công văn này được gửi kèm theo Hồ sơ pháp nhân của công ty tổ chức bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam.
Sau khi hoàn tất mẫu NA2, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại các địa chỉ sau:
-
TP.HCM: Số 254 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1
-
Hà Nội: Số 44-46 Trần Phú, Quận Ba Đình
-
Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp, Quận Hải Châu
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (sáng 8h-11h30, chiều 13h30-16h00)
Một số lỗi thường gặp khi điền mẫu NA2
Khi thực hiện mẫu NA2, doanh nghiệp dễ gặp những lỗi phổ biến như:
-
Ghi sai tên người đại diện theo pháp luật
-
Sử dụng dấu của chi nhánh thay vì công ty mẹ
-
In mẫu không có mã vạch
-
Thông tin người nước ngoài không trùng hộ chiếu
-
Không đính kèm đúng loại giấy tờ pháp lý
Mẹo để hoàn thành mẫu NA2 nhanh chóng và chính xác
Để không mất thời gian sửa chữa, bạn nên:
-
Chuẩn bị sẵn tất cả giấy tờ liên quan
-
Giao cho người có kinh nghiệm điền mẫu
-
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ công ty chuyên nghiệp
-
Đối chiếu kỹ thông tin trước khi nộp
Nên tự điền mẫu NA2 hay sử dụng dịch vụ?
Nếu doanh nghiệp bạn thường xuyên mời người nước ngoài, việc tự điền mẫu là cần thiết. Tuy nhiên, nếu:
-
Lần đầu làm hồ sơ
-
Hồ sơ gấp, cần xử lý trong 1 – 2 ngày
-
Lo ngại sai sót
→ Bạn nên sử dụng dịch vụ làm mẫu NA2 trọn gói từ các đơn vị chuyên nghiệp. Chi phí từ 300.000 – 600.000 đồng nhưng đảm bảo chính xác tuyệt đối, không bị trả hồ sơ.
Mẫu NA2 không chỉ đơn giản là một tờ khai mà là cửa ngõ đầu tiên trong thủ tục đưa người nước ngoài vào Việt Nam. Do đó, hãy thực hiện mẫu này một cách nghiêm túc, chính xác và theo đúng quy định. Tận dụng các hướng dẫn và công cụ online sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót đáng tiếc.
Tải mẫu na2 .doc hoặc .pdf
Để Tải mẫu na2 .doc hoặc .pdf, hãy CLICK TẢI NGAY hoặc bấm vào những link dự phòng ngay bên dưới
https://pnvt.vn/vbpl-bieu-mau/mau-na2-xin-cong-van-nhap-canh-viet-nam.doc.doc
http://www.mediafire.com/file/c9ckkw881a831l2/mau-na2-xin-cong-van-nhap-canh-viet-nam.pdf.pdf/file
http://www.mediafire.com/file/5uqi4qmp8npzrjm/mau-na2-xin-cong-van-nhap-canh-viet-nam.doc.doc/file
Hoặc bạn có thể liên hệ với các công ty dịch vụ visa uy tín để nhận file NA2 có mã vạch, đã định dạng đúng chuẩn và hỗ trợ điền sẵn.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về mẫu NA2 cục xuất nhập cảnh – đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, hãy nhấc máy và gọi ngay cho công ty PNVT chúng tôi. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp tất cả những thắc mắc về mẫu đơn nhập cảnh nhanh chóng, chính xác.