Thủ tục thẻ tạm trú TPHCM sau khi sáp nhập

Từ năm 2026, phần lớn hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú TPHCM được tiếp nhận trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia trước khi người nộp hồ sơ mang bản giấy đến cơ quan xuất nhập cảnh để đối chiếu. Do đó, cá nhân và doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình mới nhằm tránh hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Thẻ tạm trú TPHCM được cấp cho ai?

Thẻ tạm trú là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài đủ điều kiện cư trú dài hạn tại Việt Nam. So với thị thực (visa), thẻ tạm trú giúp người nước ngoài được lưu trú liên tục trong thời hạn dài mà không cần thực hiện thủ tục gia hạn visa nhiều lần.

Các đối tượng thường được xem xét cấp thẻ tạm trú tại TPHCM gồm:

Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào doanh nghiệp tại Việt Nam.
Người lao động nước ngoài có giấy phép lao động hoặc thuộc diện miễn giấy phép lao động.
Trưởng văn phòng đại diện, giám đốc dự án.
Luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam.
Người nước ngoài có vợ hoặc chồng, cha mẹ, con là công dân Việt Nam.
Thân nhân đi theo người lao động hoặc nhà đầu tư đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Tùy từng mục đích nhập cảnh và giấy tờ chứng minh đi kèm mà thời hạn thẻ tạm trú có thể khác nhau. Xem thủ tục thẻ tạm trú Vũng Tàu và thẻ tạm trú Bình Dương.

Điều kiện xin cấp thẻ tạm trú TPHCM

Không phải mọi người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam đều được cấp thẻ tạm trú. Để được cơ quan xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ, người đề nghị phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định hiện hành.

Một số điều kiện cơ bản gồm:

Hộ chiếu còn thời hạn theo quy định.
Đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Có tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh phù hợp.
Có giấy tờ chứng minh mục đích cư trú tương ứng.
Đã thực hiện khai báo tạm trú đầy đủ.
Không thuộc trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh hoặc hạn chế cư trú.

Đối với người lao động nước ngoài, giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động là một trong những căn cứ quan trọng để xem xét cấp thẻ.

Ai thực hiện việc xin cấp thẻ tạm trú TPHCM?

Tùy từng trường hợp cụ thể, chủ thể nộp hồ sơ có thể là cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh.

Thông thường:

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài sẽ thực hiện thủ tục đối với thẻ lao động.
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện hồ sơ cho nhà đầu tư.
Công dân Việt Nam thực hiện bảo lãnh cho vợ, chồng hoặc thân nhân là người nước ngoài.
Người nước ngoài có thể phối hợp cung cấp hồ sơ và tham gia đối chiếu khi cơ quan quản lý yêu cầu.

Trong thực tế, đa số hồ sơ được thực hiện thông qua doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ để hạn chế sai sót trong quá trình kê khai trực tuyến.

Thủ tục thẻ tạm trú TPHCM yêu cầu gì?

Kể từ khi triển khai quy trình số hóa hồ sơ xuất nhập cảnh, việc xin cấp thẻ tạm trú không chỉ dừng lại ở việc chuẩn bị giấy tờ giấy như trước đây.

Doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh cần chuẩn bị:

Tài khoản định danh điện tử của tổ chức.
Chữ ký số còn hiệu lực.
Tài khoản đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Hồ sơ điện tử scan rõ nét đúng định dạng quy định.
Hồ sơ bản giấy để đối chiếu sau khi được chấp thuận trực tuyến.

Ngoài ra, các thông tin kê khai trên hệ thống phải đảm bảo thống nhất tuyệt đối với nội dung thể hiện trên hộ chiếu, giấy phép lao động, giấy đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan khác.

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú TPHCM

Mỗi loại thẻ tạm trú sẽ có thành phần hồ sơ riêng. Tuy nhiên, bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

Hộ chiếu gốc của người nước ngoài.
Ảnh theo quy định.
Giấy đăng ký mẫu dấu, mẫu chữ ký của doanh nghiệp bảo lãnh (nếu thuộc diện áp dụng).
Giấy phép lao động hoặc văn bản miễn giấy phép lao động.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy tờ chứng minh quan hệ bảo lãnh đối với trường hợp thân nhân.
Xác nhận đăng ký tạm trú.
Các biểu mẫu theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh.

Tùy từng hồ sơ cụ thể, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ để làm rõ thông tin.

Mẫu xin cấp thẻ tạm trú TPHCM

Khi thực hiện thủ tục, người nộp hồ sơ phải sử dụng đúng biểu mẫu do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh ban hành.

Thông thường hồ sơ sẽ liên quan đến:

Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú.
Công văn bảo lãnh của doanh nghiệp hoặc cá nhân.
Các biểu mẫu quản lý người nước ngoài theo quy định hiện hành.
Biểu mẫu điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Việc sử dụng biểu mẫu cũ hoặc kê khai sai nội dung là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa.

Cách nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú TPHCM năm 2026

Từ năm 2026, quy trình tiếp nhận hồ sơ được thực hiện theo hình thức kết hợp trực tuyến và trực tiếp.

Các bước cơ bản gồm:

Nộp hồ sơ online

Đơn vị bảo lãnh đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thực hiện:

Khai thông tin điện tử.
Tải lên hồ sơ scan.
Ký số hồ sơ.
Gửi hồ sơ đến cơ quan xuất nhập cảnh.

Theo dõi phản hồi

Sau khi tiếp nhận, hệ thống sẽ gửi thông báo:

Hồ sơ hợp lệ.
Yêu cầu bổ sung.
Từ chối tiếp nhận.

Trình diện hồ sơ giấy

Sau khi hồ sơ trực tuyến được chấp thuận, người nộp hồ sơ mang toàn bộ bản giấy đến cơ quan có thẩm quyền để:

Đối chiếu hồ sơ gốc.
Nộp lệ phí.
Hoàn tất thủ tục cấp thẻ.

Nhận kết quả

Thẻ tạm trú được trả theo lịch hẹn hoặc thông báo từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Lệ phí xin cấp thẻ tạm trú TPHCM hiện nay

Lệ phí cấp thẻ tạm trú hiện được áp dụng theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, cụ thể:

Thẻ tạm trú thời hạn không quá 02 năm: 145 USD/thẻ.
Thẻ tạm trú thời hạn trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/thẻ.
Thẻ tạm trú thời hạn trên 05 năm đến 10 năm: 165 USD/thẻ.

Mức phí có thể được điều chỉnh theo quy định mới của cơ quan nhà nước tại từng thời điểm.

Văn bản nhà nước cần tham khảo khi làm thẻ tạm trú TPHCM

Khi thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú TPHCM, doanh nghiệp và người nước ngoài nên tham khảo các văn bản sau:

Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13.
Luật số 51/2019/QH14 sửa đổi, bổ sung Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định mức thu lệ phí xuất nhập cảnh.
Các biểu mẫu xuất nhập cảnh do Bộ Công an ban hành.
Quy định về định danh điện tử, chữ ký số và dịch vụ công trực tuyến hiện hành.

Việc cập nhật đúng các quy định pháp luật sẽ giúp quá trình xin cấp thẻ tạm trú được thực hiện nhanh chóng và hạn chế phát sinh sai sót.

Thẩm quyền cấp thẻ tạm trú TPHCM hiện nay

Sau khi TPHCM mở rộng địa giới hành chính, hồ sơ thẻ tạm trú của người nước ngoài tại khu vực Vũng Tàu trước đây được giải quyết theo hệ thống quản lý xuất nhập cảnh của TPHCM.

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể được tiếp nhận tại:

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an

333-335-337 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, TPHCM.

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TPHCM

196 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Xuân Hòa, TPHCM.

Người nộp hồ sơ nên kiểm tra thông báo trên hệ thống dịch vụ công để biết chính xác địa điểm đối chiếu hồ sơ và nhận kết quả.

Thời gian giải quyết thủ tục cấp thẻ tạm trú TPHCM

Thời gian xử lý thực tế phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ và số lượng hồ sơ đang được cơ quan chức năng tiếp nhận.

Thông thường:

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ trực tuyến: từ 3 – 7 ngày làm việc.
Đối chiếu hồ sơ bản giấy và xử lý cấp thẻ: từ 12 – 14 ngày làm việc.

Tổng thời gian hoàn thành thủ tục thường dao động khoảng 15 – 21 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối với hồ sơ cần xác minh hoặc bổ sung giấy tờ, thời gian có thể kéo dài hơn.

Lưu ý khi nhận kết quả thẻ tạm trú TPHCM

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, người nộp hồ sơ cần theo dõi các thông báo từ cơ quan xuất nhập cảnh để nhận kết quả đúng thời gian quy định.

Khi đến nhận thẻ, nên chuẩn bị:

Phiếu hẹn trả kết quả.
Tin nhắn hoặc email xác nhận từ hệ thống.
Giấy giới thiệu của doanh nghiệp (nếu có).
Giấy tờ tùy thân của người đến nhận kết quả.

Ngay sau khi nhận thẻ, cần kiểm tra kỹ:

Họ tên.
Quốc tịch.
Số hộ chiếu.
Ký hiệu thẻ.
Thời hạn cư trú.

Nếu phát hiện sai sót, cần thông báo ngay cho cơ quan cấp thẻ để được hướng dẫn xử lý.

Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú TPHCM

Khi thẻ tạm trú sắp hết thời hạn sử dụng, người nước ngoài cần thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp thẻ mới để tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Thông thường, hồ sơ gia hạn sẽ bao gồm:

Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Thẻ tạm trú hiện tại.
Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú vẫn còn hiệu lực.
Hồ sơ bảo lãnh của doanh nghiệp hoặc cá nhân.
Các biểu mẫu theo quy định.

Việc chuẩn bị hồ sơ nên được thực hiện trước khi thẻ hết hạn để tránh ảnh hưởng đến quá trình cư trú và làm việc.

Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú TPHCM

Người nước ngoài có thể phải thực hiện thủ tục cấp lại thẻ tạm trú trong các trường hợp:

Thẻ bị mất.
Thẻ bị hư hỏng, rách hoặc không còn sử dụng được.
Thay đổi số hộ chiếu.
Thay đổi thông tin cá nhân ghi trên thẻ.

Khi phát sinh các trường hợp trên, người sở hữu thẻ nên thực hiện thủ tục cấp lại trong thời gian sớm nhất để đảm bảo quyền cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Hồ sơ cấp lại thường bao gồm:

Đơn đề nghị cấp lại.
Hộ chiếu còn hiệu lực.
Thẻ tạm trú cũ (nếu còn).
Giấy tờ giải trình nguyên nhân mất hoặc hư hỏng.
Hồ sơ bảo lãnh liên quan.

Thủ tục thu hồi thẻ tạm trú TPHCM

Trong một số trường hợp nhất định, thẻ tạm trú đã được cấp có thể bị thu hồi theo quy định của pháp luật.

Các trường hợp thường gặp gồm:

Người nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam.
Nhà đầu tư không còn đáp ứng điều kiện cư trú.
Chấm dứt quan hệ bảo lãnh.
Người nước ngoài xuất cảnh và không tiếp tục cư trú tại Việt Nam.
Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Sau khi phát sinh căn cứ thu hồi, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh có trách nhiệm phối hợp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để thực hiện thủ tục theo quy định.

Có mấy cách làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú TPHCM?

Hiện nay, doanh nghiệp và người nước ngoài thường lựa chọn một trong hai phương án sau:

Tự thực hiện thủ tục

Đơn vị bảo lãnh tự chuẩn bị hồ sơ, kê khai trực tuyến và làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Ưu điểm:

Tiết kiệm chi phí dịch vụ.
Chủ động trong việc theo dõi hồ sơ.

Hạn chế:

Dễ xảy ra sai sót khi kê khai.
Mất nhiều thời gian tìm hiểu quy định.

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ

Đơn vị tư vấn sẽ kiểm tra điều kiện, hướng dẫn hồ sơ, thực hiện khai báo trực tuyến và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.

Ưu điểm:

Giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại.
Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Được cập nhật quy định mới nhất.

Khó khăn khi làm thẻ tạm trú TPHCM online

Việc chuyển sang hình thức nộp hồ sơ trực tuyến mang lại nhiều thuận lợi nhưng cũng phát sinh không ít vướng mắc đối với doanh nghiệp lần đầu thực hiện.

Một số khó khăn thường gặp gồm:

Chưa có tài khoản định danh điện tử của tổ chức.
Chữ ký số hết hạn hoặc không tương thích hệ thống.
Tài liệu scan không đúng định dạng yêu cầu.
Kê khai sai thông tin trên cổng dịch vụ công.
Không xác định đúng loại thẻ tạm trú phù hợp.
Hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy không thống nhất.

Chỉ cần một sai sót nhỏ trong quá trình nộp trực tuyến cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi hoặc phải thực hiện lại từ đầu.

Dịch vụ tư vấn thủ tục thẻ tạm trú TPHCM uy tín hiện nay

Trước những thay đổi về quy trình tiếp nhận hồ sơ sau sáp nhập và xu hướng số hóa thủ tục hành chính, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả.

Một đơn vị tư vấn uy tín cần đáp ứng các tiêu chí:

Am hiểu pháp luật xuất nhập cảnh hiện hành.
Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho nhiều quốc tịch khác nhau.
Hỗ trợ nộp hồ sơ online trên cổng dịch vụ công.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
Tư vấn rõ ràng về chi phí và thời gian thực hiện.
Ngoài ra, PT cam kết dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, tư vấn chuyên sâu các thủ tục giấy phép lao động Vũng Tàu cấp mới, gia hạn Giấy phép lao động Bình Dương và visa dài hạn. Xem dịch vụ giấy phép lao động Vũng Tàu, dịch vụ giấy phép lao động Bình Dương.

Việc lựa chọn đúng đơn vị đồng hành sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình xin cấp thẻ tạm trú.

PNV – Dịch vụ thẻ tạm trú TPHCM đảm bảo hồ sơ chuẩn ngay từ đầu

Trong bối cảnh thủ tục xuất nhập cảnh ngày càng được số hóa, việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ lần nộp đầu tiên là yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế phát sinh chi phí.

PNV hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục thẻ tạm trú tại TPHCM theo quy trình rõ ràng:

Kiểm tra điều kiện cấp thẻ trước khi tiếp nhận hồ sơ.
Tư vấn loại thẻ phù hợp với từng đối tượng.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định hiện hành.
Hỗ trợ kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến.
Theo dõi tiến độ xử lý và hỗ trợ bổ sung hồ sơ khi cần.

Nhờ kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho nhiều quốc tịch khác nhau, PNV giúp khách hàng hạn chế tối đa các lỗi thường gặp trong quá trình xin cấp thẻ tạm trú.

Cam kết dịch vụ tư vấn làm thủ tục thẻ tạm trú TPHCM

Khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục thẻ tạm trú, khách hàng luôn quan tâm đến tính minh bạch và hiệu quả của quá trình thực hiện.

PNV cam kết:

Tư vấn đúng quy định pháp luật hiện hành.
Báo giá rõ ràng trước khi thực hiện.
Hướng dẫn hồ sơ chi tiết, dễ thực hiện.
Bảo mật thông tin khách hàng.
Hỗ trợ trong suốt quá trình xử lý hồ sơ.
Cập nhật thường xuyên tình trạng hồ sơ cho khách hàng.

Mọi hồ sơ đều được rà soát trước khi nộp nhằm hạn chế nguy cơ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Sau khi TPHCM sáp nhập với Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu, thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài đã được thực hiện theo cơ chế quản lý tập trung và tăng cường ứng dụng dịch vụ công trực tuyến. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ, quy trình nộp online cũng như cơ quan có thẩm quyền giải quyết sẽ giúp doanh nghiệp và người nước ngoài chủ động hơn trong quá trình thực hiện thủ tục.

Nếu cần hỗ trợ tư vấn hồ sơ, rà soát điều kiện cấp thẻ hoặc thực hiện thủ tục trọn gói, PNV luôn sẵn sàng đồng hành nhằm giúp khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Thẻ tạm trú theo quốc tịch, tỉnh, tp, Thủ tục + Form mẫu