Người Nhật hiện đang làm việc ở TPHCM khá nhiều, đối tượng này nếu có giấy phép lao động sẽ thuận lợi xin cấp thẻ tạm trú. Trường hợp lao động người Nhật Bản có vợ, chồng con dưới 18 tuổi muốn làm thẻ tạm trú để được sinh sống hợp pháp tại TPHCM thì pháp luật Việt Nam cũng có chính sách tạo điều kiện thuận lợi. Để chuẩn bị chính xác hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người Nhật ở TPHCM, PNVT chúng tôi sẽ mô tả những loại giấy tờ cần chuẩn bị đối với hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho lao động người Nhật và hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho vợ, chồng, con của người Nhật ở TPHCM.
Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho lao động người Nhật theo quy định mới
Để lao động Nhật Bản được cấp thẻ tạm trú, người lao động phải có đầy đủ cơ sở pháp lý về việc làm tại Việt Nam, gồm giấy phép lao động (hoặc giấy miễn GPLĐ) còn hiệu lực, hợp đồng lao động chính thức hoặc văn bản bổ nhiệm rõ ràng chức danh. Hộ chiếu của người Nhật phải còn hạn ít nhất 13 tháng để đảm bảo cấp thẻ tạm trú tối đa theo quy định. Ngoài ra, người Nhật phải được doanh nghiệp tại Việt Nam đăng ký tạm trú tại Công an phường nơi cư trú. Đây là những điều kiện tiên quyết, quyết định việc hồ sơ có được chấp thuận hay bị trả lại.
Các loại thẻ tạm trú áp dụng cho lao động Nhật Bản
Hiện nay, người Nhật làm việc hợp pháp tại Việt Nam có thể xin các loại thẻ tạm trú ký hiệu LĐ, LĐ1 hoặc LĐ2 tùy theo từng trường hợp được miễn hay phải xin giấy phép lao động. Thẻ LĐ thường áp dụng cho người nước ngoài có GPLĐ hợp lệ, còn LĐ1/LĐ2 dùng cho các trường hợp đặc biệt theo quy định mới. Thời hạn thẻ dao động từ 1 năm đến tối đa 2 năm tùy thuộc thời hạn GPLĐ và hợp đồng lao động. Doanh nghiệp cần xác định đúng ký hiệu thẻ trước khi nộp để tránh hồ sơ bị trả lại do sai đối tượng. Xem xin cấp thẻ tạm trú thăm thân Việt Nam.
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho lao động người Nhật ở TPHCM
Người Nhật đến làm việc tại Việt Nam, đã được cấp giấy phép lao động, nếu muốn tiết kiệm chi phí, công sức, và thời gian thì nên thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú thay vì thực hiện thủ tục gia hạn visa. Tuy nhiên để được xét cấp thẻ tạm trú thì giấy phép lao động được cấp phải còn thời hạn trên 12 tháng, visa đúng mục đích và hộ chiếu còn thời hạn trên 2 năm. Khi đảm bảo được những điều kiện này, người Nhật có thể chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho lao động người Nhật ở TPHCM như sau:
- Giấy giấy đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư/Giấy phép hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện…
- Giấy phép lao động
- Hộ chiếu (bản gốc) và visa Việt Nam đúng mục đích.
- Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8 thông tư 04/2015/TT-BCA).
- Công văn và đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA6 thông tư 04/2015/TT-BCA).
- Giấy đăng ký xác nhận tạm trú của Công an xã, phường nơi người nước ngoài đang cư trú.
- 02 tấm ảnh 2cm x 3cm, phông nền trắng.
Ghi chú: nếu bạn sử dụng dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại PNV thì bạn chỉ cần cung cấp 3 loại giấy tờ đầu tiên, mẫu hồ sơ chúng tôi sẽ hướng dẫn và hỗ trợ bạn thực hiện. Đặc biệt nếu bạn chưa có hình thẻ thì không cần phải lo lắng, PNV có thể hỗ trợ giúp bạn.
Quy trình nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản
Thủ tục xin thẻ tạm trú cần thực hiện tuần tự:
- Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và hồ sơ doanh nghiệp;
- Nộp đăng ký trực tuyến trên cổng quản lý xuất nhập cảnh;
- Nộp bản giấy đến cơ quan chức năng,;
- Đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh TP.HCM;
- Chờ xét duyệt từ 8 – 10 ngày;
- Nhận thẻ theo lịch hẹn.
Việc tuân thủ đúng quy trình giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng và giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung.
Thời hạn và quyền lợi khi người Nhật sở hữu thẻ tạm trú
Thẻ tạm trú giúp người Nhật cư trú hợp pháp tại Việt Nam dài hạn, thuận tiện cho việc làm việc, quản lý, vận hành công việc doanh nghiệp. Người Nhật có thể xuất nhập cảnh không giới hạn số lần trong suốt thời hạn thẻ mà không cần xin visa nhiều lần. Thẻ còn giúp họ dễ dàng thực hiện các thủ tục như mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà, đăng ký điện thoại và làm thủ tục lưu trú nhanh chóng. Xem thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam.
Hướng dẫn gia hạn thẻ tạm trú cho người Nhật làm việc tại Việt Nam
Việc gia hạn thẻ tạm trú cần thực hiện trước khi thẻ cũ hết hạn ít nhất 15 ngày để tránh bị xử phạt hoặc gián đoạn công việc. Hồ sơ gia hạn yêu cầu giấy phép lao động còn hạn tương ứng, hợp đồng lao động gia hạn hoặc quyết định tiếp tục bổ nhiệm. Nếu GPLĐ sắp hết hạn, doanh nghiệp phải gia hạn GPLĐ trước khi xin gia hạn thẻ tạm trú. Thủ tục này được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh giống như cấp mới.
Các lỗi phổ biến khiến hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người Nhật bị từ chối
Những lỗi dễ gặp nhất bao gồm: sai kích thước ảnh, thiếu tờ khai NA6–NA8, hộ chiếu bị hư hỏng, giấy phép lao động hết hạn hoặc thông tin giữa các giấy tờ không khớp nhau. Ngoài ra, việc nộp hồ sơ trễ so với quy định hoặc thiếu giấy xác nhận tạm trú cũng khiến hồ sơ bị trả lại. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ từng chi tiết để tránh mất thời gian bổ sung nhiều lần.
Quy định về bảo lãnh thân nhân đi kèm của lao động Nhật Bản
Người Nhật có thẻ tạm trú hợp lệ có thể bảo lãnh cho vợ/chồng, con dưới 18 tuổi sang Việt Nam cư trú theo dạng thẻ TT. Hồ sơ bảo lãnh phải có giấy tờ chứng minh quan hệ (kết hôn, khai sinh…), hộ chiếu người thân và giấy tờ xác nhận mục đích cư trú. Thẻ của thân nhân thường có thời hạn bằng hoặc ngắn hơn thời hạn thẻ của người lao động Nhật.
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho vợ, chồng, con của người Nhật ở TPHCM
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người Nhật ở TPHCM gồm những loại giấy tờ, văn bản sau:
- Hộ chiếu của người Nhật và của vợ/chồng, con (dưới 18 tuổi)
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, hoặc hộ khẩu gia đình.
- Thẻ tạm trú và giấy phép lao động đã được cấp cho lao động người Nhật tại TPHCM
- Hình của vợ/chồng/con người Nhật, có kích thước 2cm x 3cm.
- Đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA6 – thông tư số 04/2015/TT-BCA) được công ty, cơ quan, tổ chức mời bảo lãnh người Nhật làm việc đồng ý;
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8 – thông tư số 04/2015/TT-BCA)
- Giấy xác nhận tạm trú của vợ, chồng, con người Nhật tại công an xã, phường.
Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật ở TPHCM
Nếu người Nhật muốn an tâm lưu trú hợp pháp ở TPHCM thì hãy đến với dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú tại PNV. Đến với PNV các bạn sẽ không cần phải làm gì nhiều, chỉ cần cung cấp các giấy tờ cần thiết theo sự hướng dẫn của chuyên gia chúng tôi. Mọi quá trình xử lý hồ sơ đều được chúng tôi thực hiện.
Điểm ưu thế là nếu người Nhật có lịch đi công tác đột xuất nước ngoài, trong khi thẻ tạm trú sắp hết hạn hoặc muốn xin cấp thẻ tạm trú cho người thân một cách nhanh chóng, thì chuyên gia của chúng tôi có thể hỗ trợ xử lý hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú nhanh chóng chỉ với 1 ngày làm việc.
Đến với PNV các bạn sẽ:
- Nhận được thẻ tạm trú thật 100%
- Nhận được kết quả thẻ tạm trú đúng hạn
- Có kết quả ngay lần thực hiện thủ tục đầu tiên
- Tiết kiệm chi phí, công sức, tránh phát sinh chi phí không đáng có vì PNV hỗ trợ trọn gói: dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa hồ sơ.
- Tháo gỡ những tình huống cần gấp thẻ tạm trú
- Tư vấn và hỗ trợ bất kỳ loại giấy tờ nào trong hồ sơ mà bạn gặp khó khăn.
Đặc biệt, đến với chúng tôi các bạn sẽ thấy thành phần hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật ở TPHCM khá đơn giản đến mức tối đa. Chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn làm thẻ tạm trú nhanh chóng, vừa tiết kiệm lại hiệu quả. Do đó, hãy đến với PNV khi các bạn cần xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật ở TPHCM nhé.