Thẻ tạm trú có giá trị thay cho thị thực nhập cảnh, người nước ngoài có thẻ tạm trú trong tay được lưu trú lâu dài ở Việt Nam và xuất nhập cảnh nhiều lần mà không phải tiến hành thực hiện thủ tục gia hạn visa. Thẻ tạm trú cho Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài đủ tiêu chuẩn, có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật. Với những người nước ngoài lần đầu thực hiện thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam thì sẽ không khỏi băn khoăn: thời gian làm thẻ tạm trú mất bao lâu? Chu trình thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú như thế nào? Cùng xem nội dung được trình bày dưới đây để biết trước hành trình xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam nhé.
Chu trình thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú
Muốn tìm hiểu vấn đề thời gian làm thẻ tạm trú mất bao lâu, các bạn cần hiểu quá trình thực hiện thủ tục cũng như chu trình cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại cơ quan chức năng có thẩm quyền. Chu trình này nêu rõ từng giai đoạn, hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú. Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú mà người nước ngoài cần biết:
Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú tại cơ quan có thẩm quyền
Người muốn làm thẻ tạm trú mang hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú đến nộp tại cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam gần nhất, tùy từng trường hợp cụ thể.
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú bao gồm những giấy tờ, văn bản sau:
– Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh (Mẫu NA6 hoặc NA7);
– Tờ khai đề nghị cấp mới thẻ tạm trú ( Mẫu NA8), có dán ảnh 3cm x 4cm;
– Hộ chiếu của người xin cấp còn thời hạn sử dụng trên 13 tháng;
– Hồ sơ pháp nhân của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh
– Giấy tờ chứng minh có khai báo tạm trú/Giấy xác nhận tạm trú tại địa phương có ký và đóng dấu của Công An xã, phường;
– Tùy từng trường hợp mà cần một trong các giấy tờ sau:
+ Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy đăng kí kinh doanh;
+ Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh công ty;
+ Giấy xác nhận thành viên Hội đồng quản trị;
+ Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động;
+ Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ gia đình… nếu trường hợp xin cấp thẻ tạm trú cho chồng, vợ, con… là người nước ngoài.
Dĩ nhiên trước khi nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng, bạn cần dịch thuật, công chứng tư pháp, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ do cơ quan ở nước ngoài cấp. Như vậy, hồ sơ mới hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Xem thêm thời gian cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Sau khi nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng có thẩm quyền, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, các bạn sẽ có biên nhận. Ngược lại trường hợp hồ sơ không đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu các bạn bổ sung, sửa đổi hồ sơ phù hợp với yêu cầu theo quy định của pháp luật. Như vậy có thể kết luận: thời gian làm thẻ tạm trú mau hay chậm là tùy thuộc vào quá trình chuẩn bị hồ sơ của người nước ngoài.
Bước 2: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan của Bộ Ngoại giao trả kết quả thẻ tạm trú
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao xem xét cấp thẻ tạm trú. Nghĩa là sau 5 ngày, các bạn mang theo biên nhận đến cơ quan đã nộp hồ sơ đã nhận kết quả. Như vậy, thời gian xin cấp thẻ tạm trú là khoảng 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, còn tùy thuộc vào hồ sơ, từng thời điểm và quy định của cơ quan cấp thẻ ở từng địa phương.
Thời gian làm thẻ tạm trú mất bao lâu?
Nhiều người lần đầu thực hiện thủ tục sẽ luôn đặt ra vấn đề: thời gian làm thẻ tạm trú mất bao lâu hay thời gian xin cấp thẻ tạm trú mất bao lâu? Để giải mã câu hỏi này, chúng ta đưa ra 2 tình huống:
1) Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ xem xét và giải quyết thủ tục, cấp thẻ tạm trú sau 5 ngày làm việc
2) Hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, sau khi cơ quan chức năng xem xét hồ sơ, sẽ yêu cầu người nộp hồ sơ tiến hành sửa đổi, bổ sung giấy tờ theo quy định của pháp luật. Có nghĩa là thời gian có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào khả năng giải quyết vấn đề mà cơ quan chức năng yêu cầu. Thời gian làm thẻ tạm trú có thể kéo dài từ trên 5 đến 15 ngày làm việc.
Trong trường hợp, bạn là người mới sang Việt Nam, bắt đầu thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú thì thời gian làm thẻ tạm trú có thể tính từ thời điểm các bạn bắt đầu có ý định thực hiện thủ tục. Lúc này, các bạn phải mất 3-5 ngày chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ làm thẻ tạm trú. Vì vậy, nếu tính tổng thời gian thực hiện thủ tục làm thẻ tạm trú có thể từ 8- 20 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Song nếu các bạn cần rút ngắn thời gian làm thẻ tạm trú hay mong muốn có kết quả thẻ tạm trú sớm nhất có thể thì hãy đến với PNVT. Chúng tôi có thể hỗ trợ làm thẻ tạm trú trong 1 ngày, giao kết quả tận nhà và dĩ nhiên với trường hợp này các bạn phải có hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định của pháp luật. Như vậy, bạn có thể rút ngắn thời làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam từ 5 ngày xuống còn 1 ngày làm việc khi sử dụng dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú tại PNVT ở TPHCM.